近日，廣東省廣州市黃埔區檔案局結合機構改革檔案處置、期滿檔案移交進館及上輪檢查整改等情況，對20家區屬單位開展檔案行政執法檢查，取得良好成效。
一是堅持執法程序規范化，確保嚴格規范公正文明執法。嚴格執行行政執法事項清單化管理，確保執法事項與權責清單、政務服務事項相統一，做到權責明晰。完善檔案行政執法工作機制，制定落實行政執法“三項制度”，制發行政檢查計劃向市檔案局進行備案。大力推進執法人員政治素質、檔案業務、執法能力“三個強化”，每名執法人員每年不少于60學時培訓。截至目前，區檔案局4人持有行政執法證，嚴格落實執法人員持證上崗、亮證執法要求。
二是堅持監督指導一體化，將指導貫穿監督檢查全過程。檢查前，吸納區檔案館、區城建檔案館專業人才組建檢查組，多渠道充實檔案專業力量，組織專題培訓解讀檢查標準，做好針對性指導。檢查時，通過聽取匯報、實地查看等方式開展全面檢查，現場指出存在問題、并為受檢單位提供切實可行的整改提升建議；同時，檢查組還向20家受檢單位贈送《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》《機關檔案管理》等讀本套裝，切實做到“誰執法誰普法”“邊執法邊普法”，增強受檢單位檔案法治意識和業務水平，收獲一致好評。檢查結束后，堅持閉環管理，通過督促受檢單位按時報送整改落實情況、實地復查等形式組織“回頭看”，確保發現問題按期整改到位，扎實做好檔案執法檢查“后半篇”文章。
三是推進執法辦案數字化，提升檔案行政執法檢查效能。本年度檔案行政執法檢查采用“粵執法”一體化行政執法辦案平臺，檔案執法檢查信息登記、檢查辦理、處理結案、整理歸檔實現全流程電子化辦理。截至目前，該區檔案局行政執法檢查無紙化比例達100%，檢查結果公示比例達100%，在全區執法單位中名列前茅。
近3年來，黃埔區檔案局已完成對區屬單位檔案監督檢查全覆蓋，接下來，將繼續靠前服務，加強監督，把行政執法檢查成果轉化為治理效能，不斷提升依法管檔治檔水平。
