近年來，浙江省嘉興市海鹽縣檔案中心努力打造“集約化建設、中心化服務、集中化保管、網格化管理”的區域檔案“一站式保管服務利用”新模式，旨在整合區域內的檔案資源，提升檔案管理效率和服務水平。
一是集約化建設。海鹽縣檔案中心囊括海鹽縣檔案館、海鹽縣城建檔案館、海鹽市場監管局、海鹽縣委組織部、海鹽縣人社局等部門檔案室集中入駐，完成一幢建筑，多部門入駐的集約化建設模式，實現了空間資源共享。不僅避免了消防設施、溫濕度管控系統、離子臭氧消毒艙等設施設備和硬件環境的重復建設，又在確保檔案信息安全的同時節約了人、財、物等資源，還破解了縣域內館庫分散、群眾查檔不方便、管理人員多等諸多難題。
二是中心化服務。海鹽縣檔案中心不僅滿足檔案保存的共性要求，又發揮檔案中心優勢，滿足人民群眾只來一地完成多種查檔需求的“一站式”服務。群眾能在檔案中心一次查閱開放檔案、城建檔案、企業登記檔案以及婚姻、農民建房、出生證明、公積金、公證、學籍、土地確權等80多種檔案信息，極大地方便了人民群眾，提高了服務效率，實現了利用最大化。另外，一樓還專門設有“海鹽檔案史志陳列展”和“蘭臺書屋”等文化休閑場所，群眾可以在此享受歷史文化的熏陶，尋找歷史記憶和紅色印記，是群眾讀書小憩的好地方。2023年中心共接待了公眾查檔12000余人，參觀研學6000多人。
三是集中化保管。海鹽縣檔案中心建設檔案庫房16個，面積達到1萬平方米。配置常規密集架和書畫、防磁、實物檔案密集架近9000立方米。庫房配置恒溫恒濕空調和溫濕度控制系統、高壓細水霧滅火系統、消防自動報警系統、360度監控系統，還布置有等離子臭氧消毒艙、檔案整理和數字化、檔案修裱、電子檔案備份等業務、技術用房。入駐檔案中心的各家單位的100多萬卷各類檔案實現了集中存儲、安全保管。同時發揮檔案館在檔案收、管、存、用各方面的專業優勢，帶動入駐單位的檔案規范化建設和安全保管。
四是網格化管理。檔案實體和信息安全是檔案部門的生命和檔案事業的基礎。為此，海鹽縣檔案館牽頭做好公共資源安全，建立健全檔案信息安全管理制度，采用加密技術、防火墻、入侵檢測系統等措施，確保檔案數據的完整性和安全性。分別與各進駐單位簽訂《檔案中心安全管理協議》，明確各方責任和安全邊界，各單位自行管理各自使用區域與檔案，充分利用物防、技防和人防等措施，筑牢人、財、物的安全屏障。
新時代、新機遇、新征程，海鹽縣檔案中心將積極探索檔案信息一體化保管利用平臺建設，不斷提升服務的能力，著力打造集全縣公共檔案集中保管基地、愛國主義教育基地、檔案集中利用中心、政府信息查閱中心、數字檔案存儲備份中心和城市記憶體驗中心于一體的區域文化綜合體。
