· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月20日 星期三
今年來,福建泉州石獅市檔案館在檔案開放審核上持續(xù)發(fā)力,不斷探索檔案鑒定新辦法,多措并舉為檔案開放審核工作提供堅(jiān)實(shí)的保障,滿足檔案鑒定工作實(shí)際需求。
一是發(fā)揮系統(tǒng)功能,開拓審核新路徑。市檔案館主動(dòng)成立由館內(nèi)技術(shù)人員、鑒定業(yè)務(wù)部門組成的工作小組,多次與研發(fā)公司研究探討數(shù)字檔案系統(tǒng)鑒定模塊的功能使用和機(jī)上操作培訓(xùn),使得館內(nèi)人員操作更加?jì)故炀珳?zhǔn),開放審核更加高效有力。
二是強(qiáng)化審核基礎(chǔ),做好事前新文章。成立檔案開放審核工作小組,利用月例會(huì)專題研究檔案開放審核工作,研究制定館藏到期文書檔案開放審核工作方案,修訂完善《石獅市檔案館檔案開放審核制度》《石獅市檔案館延期開放檔案參考范圍》,明確工作要求、職責(zé)分工、程序步驟,確保檔案開放審核工作有章可循、有據(jù)可依,為工作順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三是會(huì)同歸屬單位,建立協(xié)作新機(jī)制。市檔案館嘗試檔案鑒定工作新模式,形成了由檔案館初審、檔案歸屬單位復(fù)審、檔案鑒定委員會(huì)終審的協(xié)同審核機(jī)制。在會(huì)同審核前,市檔案館先制定檔案會(huì)審工作流程,確定檔案歸屬單位,然后向各會(huì)審單位發(fā)送會(huì)同開放審核函及擬開放檔案目錄,說明相關(guān)工作的法理依據(jù),以及需會(huì)同審核檔案的基本情況。通過會(huì)同審核的辦法使開放審核工作更加科學(xué)準(zhǔn)確,有效確保了檔案內(nèi)容的安全。