為進一步豐富館藏檔案資源,優化館藏結構,保障民生檔案安全,提升檔案利用水平,近日,甘肅省酒泉市瓜州縣檔案館開展婚姻登記檔案接收進館工作,共接收婚姻登記檔案1.9萬余件,包括結婚登記、離婚登記、補發婚姻登記四大類,婚姻登記檔案數字化副本13.33萬幅,數據量52GB。
為確保婚姻登記檔案規范移交進館,縣檔案館積極與縣民政局溝通對接,指派專人多次深入縣民政局進行業務指導,逐件檢查檔案整理質量情況,現場解決發現的問題,對婚姻登記檔案收集、整理、數字化等開展全過程跟蹤指導,確保進館檔案符合標準要求。同時,縣檔案館充分利用檔案管理信息系統,通過信息化手段,對婚姻登記檔案目錄數據和全文數據進行二次加工整理,納入民生檔案專題數據庫規范管理,切實提高了民生檔案查閱利用效率和群眾滿意度。
下一步,瓜州縣檔案館將持續提升婚姻登記等民生檔案共享服務能力,提供更便捷、更高效、更貼心的檔案服務服務,讓“數據多跑路、群眾少跑腿”,打通檔案服務群眾“最后一公里”。