為順利完成2024年國有檔案資源普查工作，保證普查數據應報盡報、準確可靠，北京市東城區檔案局在總結近年來檔案統計調查工作經驗的基礎上，確定了先培訓、再梳理、后填報的工作步驟。
一是精心編制國有檔案資源普查工作手冊。手冊為PPT格式，對普查工作的基本情況、工作流程、系統使用、統計指標等內容進行介紹，并配合音頻解讀，以圖文聲并茂的形式，使工作人員詳細了解普查工作。二是充分利用好現有基礎數據。要求各單位在原有室藏檔案清查表的基礎上，對本單位室藏檔案情況進行再統計、再梳理，提前梳理填寫報表模板，并于8月中旬對報表模板梳理情況進行了督查，確保后續數據填報工作高效高質量完成。三是及時填報，細致審核。在數據填報期內，區檔案局注重加強與市檔案局的溝通，對解釋不清晰的或有異議的指標及時進行咨詢，確保指標解釋準確；注重加強與各單位的聯系，指導各單位及時填報數據，并做好答疑工作，對審核發現的問題進行一對一反饋。
在各單位的大力配合下，東城區國有檔案資源普查工作圓滿完成。
