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區(qū)縣實踐

河南省漯河市舞陽縣多措并舉推進檔案接收工作

作者:河南省漯河市舞陽縣檔案館 王小偉 來源:中國檔案網(wǎng) 發(fā)表時間:2024-10-31 分享到:

河南省漯河市舞陽縣檔案館以新館建成為契機,大力開展檔案大接收工作,取得顯著成效。檔案管理的科學化、制度化、規(guī)范化水平顯著提升,為更好服務經(jīng)濟社會發(fā)展提供了有力支撐。

一是加強組織領(lǐng)導。為保證接收工作安全有序進行,縣委辦高度重視,專門成立了以分管副主任為組長的檔案接收工作領(lǐng)導小組,相關(guān)工作由縣委辦檔案監(jiān)督管理科全程指導,縣檔案館具體負責。同時,組織召開全縣檔案接收動員會,對具體工作進行安排部署,進一步明確職責、壓實責任。

二是科學制定計劃。堅持提前謀劃、節(jié)點推進的原則,圍繞移交范圍、移交內(nèi)容、移交標準、移交時間等相關(guān)內(nèi)容,科學制定檔案接收計劃,印發(fā)《舞陽縣檔案局關(guān)于開展到期檔案移交進館工作的通知》,為做實做細檔案移交工作提供了有力保障。特別是縣檔案館對全縣70多家單位(包括機構(gòu)改革撤并單位)的檔案整理、存放情況提前進行摸底排查,并結(jié)合工作實際,明確了檔案接收工作分兩批次進行,其中,第一批涉及1991年-2000年相關(guān)檔案,第二批涉及2001年-2015年相關(guān)檔案。

三是精準對接指導。扎實開展全縣檔案專兼職人員檔案移交業(yè)務培訓,進一步明確檔案收集范圍、整理標準、安全管理、移交程序等相關(guān)要求,確保各移交單位任務認領(lǐng)準、工作措施實。同時,在全縣范圍內(nèi)實行檔案接收結(jié)對指導制度,針對重點單位、重點領(lǐng)域,一對一開展業(yè)務指導服務,著重關(guān)注檔案資料的齊全、完整、編號、編目等關(guān)鍵環(huán)節(jié),并對檔案收集、整理、數(shù)字化、安全管理等開展全過程跟蹤指導,確保接收檔案整理規(guī)范、排列有序、目錄齊全。

四是嚴守入館標準。堅持“驗收合格一家、移交進館一家”的原則,嚴格按照檔案接收審核驗收標準,指定專人對擬移交的檔案進行逐卷逐件清點核對,針對存在整理不規(guī)范、信息有缺失等不符合進館要求的檔案,及時反饋問題清單,提供整改指導服務,督促移交單位及時整改,確保進館檔案符合標準要求。

五是注重安全管理。縣檔案館始終堅持把檔案安全作為首位,嚴格執(zhí)行檔案移交程序,檔案進館后,第一時間建立接收檔案登記臺賬,并消毒整理、入庫保存,確保進館檔案安全保管和有效利用。同時,不斷加強檔案安全保密工作,嚴防檔案損毀、丟失和泄密事件的發(fā)生。

下一步,舞陽縣將繼續(xù)秉持科學、嚴謹、高效的工作原則,不斷加強檔案資源體系建設,推動全縣檔案工作再上新臺階。