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今年是新疆伊犁哈薩克自治州成立70周年，伊犁州舉辦了系列慶祝活動(dòng)，州檔案館圍繞此次活動(dòng)超前謀劃、周密安排、全程參與，全力做好重大活動(dòng)檔案的歸集工作，確保檔案應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。

一是提前介入，主動(dòng)靠前服務(wù)。伊犁哈薩克自治州成立70周年慶祝活動(dòng)籌備工作啟動(dòng)后，伊犁州黨委辦公廳（檔案局）和檔案館主動(dòng)參與到慶祝活動(dòng)籌備各項(xiàng)工作，指派專人提前介入，駐點(diǎn)全程收集檔案資料，從源頭抓好檔案的形成和留存，全面收集自治州成立70周年慶祝活動(dòng)的檔案資料，確保檔案收集的完整性和系統(tǒng)性。

二是加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)，助推工作落實(shí)。發(fā)揮“局館聯(lián)動(dòng)”優(yōu)勢(shì)，由伊犁州黨委辦公廳（檔案局）牽頭，根據(jù)慶祝活動(dòng)特點(diǎn)和檔案形成規(guī)律，制定《自治州成立70周年慶祝活動(dòng)檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表》，檔案館指派兩名業(yè)務(wù)骨干實(shí)時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)度，對(duì)活動(dòng)形成的檔案資料精準(zhǔn)指導(dǎo)，嚴(yán)格審核把關(guān)，確保檔案收集及時(shí)完整。

三是規(guī)范移交，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。活動(dòng)結(jié)束后，州慶辦組建州慶活動(dòng)檔案整理工作小組，由檔案館指導(dǎo)制定檔案整理工作方案，將州慶活動(dòng)檔案進(jìn)行科學(xué)分類、整理、編目。進(jìn)館前，對(duì)移交檔案規(guī)范性、完整性進(jìn)行嚴(yán)格審核檢查并嚴(yán)格按照“雙套制”要求完成檔案數(shù)字化加工。活動(dòng)結(jié)束一個(gè)月之內(nèi)已將全部文書檔案、聲像檔案、檔案和相關(guān)資料移交進(jìn)館，圓滿完成了70年州慶活動(dòng)檔案的接收工作。