浙江省舟山市普陀區海島地理位置特殊，存在交通不便、多極端天氣等不可抗力因素，為海島群眾及時有效查詢民生檔案造成了較多不便。
普陀區檔案館牢記初心使命，立足助力海島共富，不斷提升服務能力，海島群眾查詢利用檔案更加方便。一是堅持溯源規范化開展村級檔案整理。對新中國成立后所有村都設立全宗號，從源頭開始規范開展各村（社）檔案整理和數字化加工，同步建立文書、科技、會計等各門類檔案圖文數據庫，將數字化成果上傳至全區統一建設的檔案數字管理系統，為便利查檔奠定基礎。二是持續優化查檔服務功能。創新開設一村一賬號，賦予每個村（社）各自管理檔案數據權限的現代化管理模式，通過窗口前移、權限下放等方式，將檔案查詢服務向鄉鎮、行政村（社）黨群服務中心延伸。三是不斷深化查檔宣傳渠道。專題編印更具體細化的《普陀區民生檔案查檔服務指南》手冊，發放至村社區便民中心。在村社查詢窗口設置查閱接待點牌子，張貼查檔指南，用淺顯易懂、言簡意賅的語言為村民提供更直觀的查檔指引，進一步提升村級檔案查詢利用服務水平。
目前，全區11個鄉鎮街道和已完成數字化檔案的村（社）均已開通異地查檔窗口，群眾可攜帶本人身份證去各窗口查詢與本人有關的檔案，實現查檔不出島，查檔不出村。
