“隨e歸”應用是浙江省嘉興市南湖區檔案館推出的數碼照片在線歸檔系統，該應用以手機端數碼照片為源頭，以“浙政釘”和“浙里辦”為入口，為機關單位、鎮（街道）、村（社區）工作人員以及社會公眾提供數碼照片在線實時歸檔服務。上線運行一年來，已歸檔數碼照片 12705張，達到以往常規年歸檔量的5倍，切實為基層檔案工作減負提質增效。
一是創新模式減輕歸檔工作負擔。“隨e歸”應用上架“浙政釘”和“浙里辦”平臺，創新建立“全員參與隨手歸、共建共享隨e查”的在線實時歸檔模式，通過人人拍攝、人人上傳、人人著錄，拓寬了照片采集渠道，顯著提高了數碼照片歸檔數量。創新運用移動互聯網管理模式，去掉了檔案員這一中心節點，將收集整理工作分散化，簡化了檔案的整理流程，又不會帶來整理成本的增加。創新優化“拍攝+利用+歸檔”的一體化流程，縮減了檔案在形成單位無效保存的時間，可大大縮短歸檔周期。
二是數智賦能提高歸檔照片質量。“隨e歸”應用是以大數據、人工智能、云計算為技術驅動建立的智能公共數據應用平臺，它使數碼照片從形成、移交、歸檔、管理以及利用等方面，實現全生命周期內檔案的全程化、專業化和精細化管理。系統能夠通過上傳、著錄與智能化校驗等功能，讓不符合歸檔要求和著錄要求的照片無法歸檔，有利于及時發現問題，確保歸檔質量。
三是共建共享增強檔案利用效率。“隨e歸”打造數碼照片歸檔和利用多場景應用，實現機關、鎮街、村社以及社會公眾的多人員、跨部門、跨區域協作歸檔、共享利用。打通了向社會征集重要檔案資源的智能化渠道，全民參與數碼照片檔案資源建設，實現有價值的數碼照片全面歸檔，并為百姓家庭建檔提供網絡存儲空間和管理服務，讓社會全體共享照片檔案數據紅利。
