天津市東麗區科學謀劃、嚴格把關，多措并舉推進機關檔案“三合一”制度建設。
一是突出目標導向，科學統籌謀劃。區檔案局、檔案館召開聯席會議，研究全區“三合一”制度建設目標任務、時間安排和推進舉措，成立“三合一”工作專班，制定工作方案和《機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制指南》，并通過集中培訓和個別培訓相結合的方式，明確“三合一”制度編制規范、上報流程、完成時限等具體工作要求，有效組織、有力推進相關工作，全區82個立檔單位均按時完成制度建設工作。
二是突出問題導向，強化把關審核。針對各單位普遍存在的檔案門類收集不全、歸檔文件材料不完整、保管期限不科學等問題，創新“三個對照、三個確保”工作方式，對照《編制指南》審，確保格式規范、檔案門類設置齊全、保管期限劃定準確；對照各單位“三定”方案審，確保職能職責覆蓋到位、內設科室齊全、職責內文件材料歸檔完整；對照各單位年度工作總結審，看文件材料歸檔范圍是否存在漏項，確保本單位運行產生的所有檔案都納入其中。并通過“花臉稿”記錄、反饋單匯總等方式向各單位反饋問題，“一對一”指導完善，目前69個立檔單位“三合一”制度已通過審批。
三是突出效果導向，強化督促落實。對于已經通過審批的單位，下發提示，督促按照本單位“三合一”制度做好2023年度檔案收集整理工作，避免制度流于形式。結合檔案監督檢查，對已經通過審批的單位落實“三合一”制度情況進行檢查，查看所列各門類檔案是否收集齊全、所列應歸檔文件材料是否均規范歸檔、保管期限是否科學劃定，對于存在問題的進行現場提醒，督促提升思想認識，強化制度落實剛性。
