近年來，湖北襄陽老河口市委組織部嚴格執行《干部人事檔案工作條例》，從“三個審核”入手，嚴把干部人事檔案的進入、晉升和轉出三個“關口”，持續推進干部人事檔案工作科學化、制度化、規范化，為科學評價干部人才、著力選賢薦能，發揮基礎保障作用。
一是堅持“凡進必審”，把牢“入口關”。按照干部管理權限，每年對新進人員，包括新錄用人員、軍轉干部等轉入的檔案進行審核，主要檢查材料是否齊全、內容是否真實等。凡檔案材料缺失、邏輯有誤的，列出問題清單，并及時通知原單位或本人補充相關材料；對補充的缺失材料逐份對比鑒別，查看材料是否齊全、信息是否真實等，符合歸檔要求的及時歸入個人人事檔案；對材料缺失嚴重或者材料造假的，發回原主管單位進行完善、認定，堅決拒收缺失、存疑檔案，杜絕檔案“帶病”入庫。2022年以來，規范入庫檔案300余卷。
二是堅持“凡提必審”，把牢“晉升關”。按照“誰管理、誰把關，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負責”的原則，對進一步使用（重用）、職級晉升、選任提拔、調任轉任等相關干部人事檔案，重點審核“三齡兩歷一身份”、家庭主要成員及重要社會關系等基本信息，審核是否存在涉嫌涂改造假、重要信息前后記載不一致、原始重要依據材料缺失的情形，檔案材料記載內容之間的關聯性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。凡涉及干部信息重新認定或存在造假嫌疑的，未核查清楚前堅決不予上會研究，堅決防止干部“帶病提拔”。
三是堅持“凡轉必審”，把牢“出口關”。對擬調出的干部檔案，按照干部管理權限，認真核對整理，梳理檔案材料是否完整，主要查看干部履歷、年度考核、學籍材料、入黨材料、考察材料等是否齊全、連續，審核認定的“三齡兩歷”等干部信息是否完整、準確，進一步確保檔案內容客觀真實、材料齊全完備，并在2個月內通過機要交通或者安排專人送取完成轉遞。對于干部死亡5年后的檔案，按照時間順序建立臺賬，每年底進行一次集中整理，統一移轉交至市檔案館進行保存。2022年以來，調出干部檔案43份，轉交檔案館21份，未出現被退回重審現象。
