廣西隆安縣檔案管理部門將實施好檔案“三合一”制度作為規范機關檔案基礎業務、優化檔案資源、提升檔案信息化建設質效的重要抓手,著力抓謀劃、強指導、促落實,多措并舉強力推進檔案“三合一”制度編審工作。
一是精心部署,制定方案。收到通知后,立即組織對全縣各鄉鎮和縣直各單位貫徹落實國家檔案局8號令及機關檔案“三合一”制度編制情況進行摸底,選定縣人民法院、縣交通運輸局和縣水利局等7個單位作為試點單位,在此基礎上制發了《關于全面推進機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度的通知》,明確目標要求、工作步驟和工作時限,統籌部署全縣各級機關編制“三合一”制度工作。
二是深化服務,精準指導。組織業務人員認真學習“三合一”相關文件精神,全面梳理匯總各門類載體檔案歸檔范圍,編制檔案“三合一”示例樣本,為全縣各單位提供學習參考。結合全縣性檔案工作會議組織開展檔案“三合一”工作專題培訓,實現培訓指導全覆蓋。結合國有檔案資源普查和行政執法檢查等業務工作,深入立檔單位開展調研指導,幫助做好檔案“三合一”制度編制工作。
三是審核督促,確保質效。建立“初審、審修、復審”三級聯審工作機制,通過嚴把審查關口,及時反饋修改意見,限時批復執行,確保立檔單位報送的制度內容科學規范。截至8月底,已完成21家立檔單位“三合一”制度的初審及意見反饋工作,為后續審批工作順利開展奠定堅實基礎。同時,將機關檔案“三合一”制度實施工作納入年度工作重點,納入各單位年度績效考核指標體系,進一步強化各單位對制度編制實施的責任意識,提升工作質效。
下一步,隆安縣將強化督導檢查,持續跟蹤問效,通過開展培訓、業務指導、走訪調研等多種方式,不斷推動工作提檔升級,確保高質量、高標準、高效率完成“三合一”制度編制工作。