為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法實施條例》和省、州檔案工作會議精神，貴州省臺江縣檔案部門結合本縣實際，采取有效措施，不斷健全和完善村級檔案管理機制，推進村級檔案規范化建設。
一是全面摸排，掌握情況。臺江縣檔案館組織人員力量，對全縣67個行政村的檔案室建設、檔案收集存放、專（兼）職檔案員配備等情況開展摸排，建立問題臺賬，對存在的共性問題和個性問題進行逐一研判。二是開展培訓，提升素質。由縣檔案局牽頭，開展為期8天的檔案業務培訓，培訓既有理論講解又有實踐操作，重點對《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保密國家秘密法》、檔案室庫房“八防”建設、村級檔案管理方法進行授課；同時，參訓人員分小組到縣檔案館開展實操，以一個年度檔案為例，現場進行歸檔整理，提升了檔案員的專業知識和實踐能力，為村級檔案規范化建設提供了有力保障。三是跟蹤督導，確保實效。縣檔案館積極開展靠前服務，深入各村就檔案管理工作體系建設、檔案室建設以及檔案歸檔整理進行規范化指導，對存在的困難和問題及時給予解決。截止目前，縣檔案館共深入各村開展靠前服務26次，線上線下指導業務問題58個，各村檔案意識明顯增加，檔案歸檔整理工作有序推進。
