山東省榮成市檔案館嚴格按照《數字檔案館建設指南》《數字檔案館系統測試辦法》要求，牢固樹立創建工作“一盤棋”思想，積極推進檔案數字化和檔案開放審核等基礎工作，創建工作扎實推進。
一是強化領導，抓好分工落實。將數字館創建列為2024年-2025年重點工作，并建立起“班子組織領導、科室分工落實、全員廣泛參與”的工作格局，根據相關要求，制定了《榮成市檔案館創建山東省國家級數字檔案館工作方案》和任務分解落實臺賬，按照職責分工全員上陣，不斷補短板、強弱項，確保工作落實落地。
二是強基固本，夯實檔案數字化基礎。完成館藏檔案數字化項目，館藏存量檔案數字化率達到95%。進一步完善檔案一體化平臺功能，推進數字化成果轉換，平臺數據資源不斷豐富。根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》《國家檔案館檔案開放辦法》要求，集全館之力高標準推進到期檔案開放審核工作，截至目前已開放審核57個全宗到期檔案。同時針對數字化數據掛接存在的部分問題，在推進開放審核的過程中同步開展數字化數據的“二次質檢”，已完成近18萬條數據的審核。
三是倒排工期，加緊推進數字館創建工作。市檔案館將對照《數字檔案館系統測試辦法》指標體系，加緊推進數字檔案館各項基礎工作。同時，倒排工期細化工作分工，建立臺賬，掛圖作戰，并且定期開展“回頭看”工作，對已完成的部分工作查漏補缺，保證按省館要求在2025年底前完成數字檔案館創建工作。
