今年5月以來,南寧市武鳴區按照南寧市的統一部署要求和相關文件精神,組織城區各鎮各機關、各有關企事業單位扎實推進機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度編制工作。經全城區共同努力,在完成2023年11個試點單位的基礎上,截至目前,全城區已累計完成63個單位的機關檔案“三合一”制度審查批復實施工作,有效提升城區機關檔案資源管理科學化、規范化、標準化水平,有效推進城區檔案事業健康發展,也為下一步實現城區“三合一”制度全覆蓋打下了堅實基礎。
在組織開展機關檔案“三合一”制度編制審查工作中,武鳴區檔案局、武鳴區國家檔案館認真制定城區實施工作方案,對全城區各單位分管領導、檔案員開展業務培訓,明確開展機關檔案“三合一”制度編制工作的重要意義,提高思想認識,通過培訓對“三合一”制度的具體內容進行詳細解讀,提高編制工作的業務能力和水平。在各單位編制“三合一”制度工作過程中,區檔案局、區國家檔案館落實專人與各單位進行逐一對接溝通,指導各單位結合本部門實際,在開展調研及充分征求意見建議的基礎上研究制定“三合一”制度,并就專業檔案的歸檔要求積極征求上級主管部門意見,確保制度制定科學準確、規范合理、方便使用。對于涉及機構改革的單位,督促指導各單位按照機構的最新設置和職能,及時制定或修訂“三合一”制度,同時就機構改革工作中因部門撤并涉及的檔案收集管理、移交保護等問題,向有關單位發通知明確,確保檔案不因機構改革遺失丟失,確保檔案收集管理的延續性,維護檔案安全。