今年以來,浙江省麗水市云和縣檔案進一步深化完善檔案開放審核協同工作機制,全面啟動2000年之前館藏到期檔案開放審核工作。
一是完善工作機制。召開專題會議,研究制定檔案開放審核劃控范圍、工作流程,成立檔案開放審核工作領導小組,明確分工,責任到人,層層負責,健全完善館藏檔案審核工作機制,加大檔案開放審核力度,確保檔案開放審核有計劃有步驟開展。
二是明確任務要求。對檔案開放審核工作提出明確要求,將任務分解細化,明確開放審核時間、范圍、標準,做到合理分工,確保責任細化落實到人。
三是加強業務培訓。組織對全館人員開展業務培訓,提升工作人員正確處理開放檔案的業務能力,使其進一步熟悉檔案審核要求、范圍、標準,為高質量開展館藏檔案開放審核奠定堅實基礎。
四是規范審核流程。組織立檔單位檔案人員以全宗為單位對2000年之前的檔案逐卷、逐件、逐頁進行初審,對每件檔案提出開放或延期開放的初審意見。館審核工作領導小組組織人員對初審結果進行復審、終審,再經過集體討論后發函檔案移交單位征求意見,最終由檔案開放審核領導小組進行審定等流程,確保檔案審核工作有序、合規。
五是嚴格執行標準。嚴格執行開放審核標準,按照要求高標準完成各全宗單位檔案開放審核鑒定工作。
下一步,云和縣檔案館將繼續完成2000年之前其他全宗到期檔案開放審核復審、終審工作,不斷加大檔案開放工作力度,充分發揮館藏檔案的社會利用價值,更好地滿足社會公眾對開放檔案的信息需求,讓人民群眾共享更多的開放檔案成果,切實發揮好檔案服務社會民生和經濟發展的積極作用。