在第九屆亞冬會開幕倒計時200天即將到來之際，黑龍江省委書記、省亞冬會籌辦領導小組組長許勤到哈爾濱檢查亞冬會籌辦工作。針對亞冬會檔案工作，他強調，“要記錄好、保管好籌辦工作檔案，留下珍貴的亞冬歷史。”
哈爾濱市檔案館高度重視亞冬會檔案收集整理和安全保管工作，努力發揮自身業務優勢，全力助推亞冬會檔案工作，積極配合亞冬會執委會辦公室做好亞冬會申辦籌辦以來檔案收集整理工作。為確保亞冬會檔案應收盡收、應歸盡歸，市檔案館工作專班會同亞冬會執委會辦公室對“一辦十四部”檔案收集工作進行了具體的服務指導，全程跟進亞冬會檔案收集整理工作，及時對存在問題提出了意見建議，確保亞冬會檔案工作標準化、規范化。截至目前，已收集亞冬會執委會“一辦十四部”移交的文件3000余件、實物200余件，數碼照片700余張等檔案資料。
下一階段，市檔案館將積極全力配合亞冬會執委會辦公室，彌補短板弱項，進一步細化文件材料收集范圍，加強檔案收集力度，為亞冬會的成功舉辦貢獻檔案力量。
