為進一步加強對檔案中介服務機構的監管，規范檔案中介機構服務行為，提升檔案中介服務企業檔案管理服務水平，福建省龍巖市檔案局采取多項措施積極推動檔案中介服務機構規范有序健康發展。
一是嚴把市場準入。嚴格執行檔案中介機構市場準入機制，要求直接從事檔案服務的企業到檔案主管部門進行報備登記，經資格審查通過并備案后方可開展檔案外包服務工作。截至目前，全市共有26家檔案中介機構向市檔案局申報備案登記工作。
二是強化調研檢查。前往轄區內的檔案服務企業調研，進一步了解和掌握檔案服務企業規模、生存狀況、業務開展情況等重要信息，實地察看場所“九防”、現場作業等情況，對檔案資料整理、數字化加工、安全保障措施、提高檔案服務質量等進行探討，針對性提出指導意見建議。針對檔案執法檢查中發現的工作流程不規范等問題，現場提出整改意見并進行指導，有效提升檢查效果。
三是廣泛培訓指導。向檔案服務企業宣傳《中華人民共和國檔案法》及其實施條例，強化規范化管理，嚴格保障檔案安全，提高服務質量。用好上級統一組織開展的各類培訓班，積極組織檔案服務企業參加省市檔案部門舉辦的業務培訓會、座談會，加強業務交流、溝通，提升業務能力。
下一步，龍巖市檔案局將積極加強同檔案服務企業的溝通聯系，加強業務規范、人員培訓、安全保障等方面的監督指導，持續推進全市檔案中介服務市場規范、有序、健康發展。
