為規范和加強林草系統檔案管理，有效保護和利用林草系統檔案，8月7日，巴林右旗檔案史志館到巴林右旗林業和草原局以及各國有林場實地指導檔案工作。
指導組實地查看了各檔案室管理制度和安防措施，要求各檔案室根據《機關檔案管理辦法》集中保管各類檔案，并配備安防基礎設施設備。檔案管理工作專班要制定安全措施，檔案工作人員定期檢查檔案保管狀況，并形成安全檢查記錄，確保檔案實體安全保存
業務指導人員對各檔案室的文書檔案從編制頁碼、歸檔章填寫、目錄錄入和檔案掃描等方面進行全面檢查，指出存在的問題。要求檔案工作人員應當具備良好的政治素質，遵紀守法，熟練掌握檔案工作技能和業務知識，并保持相對穩定。按照有關規范和標準，對本單位檔案進行收集、整理、保管、鑒定、編目、統計，依法提供檔案利用服務等工作。收集各類檔案，保留林草歷史。要求各檔案室要把林草系統業務檔案、照片檔案、實物檔案等各門類檔案按照檔案管理規定與規范組織整理和保管，確保檔案室資源涵蓋林草資源的演變、保護生態環境的舉措、科學合理的林草政策。
下一步，旗檔案史志館同旗林業和草原局聯合加強對各林場檔案工作的監督、指導和檢查，定期開展檔案業務培訓，提升巴林右旗林草系統檔案工作人員業務水平，有效地收集并保留林業歷史檔案，為巴林右旗林草的可持續發展和生態文明建設提供有力支持。
