為確保館藏檔案資源開放安全、高效,今年以來,浙江省溫嶺市檔案館在鞏固上年度檔案開放審核工作經驗的基礎上,進一步深化完善檔案開放審核協同工作模式,全面啟動2024年度到期檔案開放審核工作。截至目前,共會同44家單位對館藏62個全宗67831件檔案進行初審,圓滿完成年度初審工作目標。
一是科學定位,明確責任歸屬。根據檔案形成單位或移交單位機構改革實際情況,市檔案館在事前厘清相關檔案組織沿革,明確檔案開放審核責任部門。針對機構發生變動或撤銷、合并等情形,原職能(業務)無法確定承接單位的,市檔案館將統一負責相關檔案的開放審核,確保到期檔案開放審核工作責任明確、分工到人。
二是統籌謀劃,有序推進落實。市檔案館綜合考慮館藏25年到期檔案的現有數量、利用需求等情況,合理制定本年度開放審核計劃安排表。5月以來,各檔案形成單位或移交單位檔案分3批有序進館,通過館藏數字檔案館系統的智能輔助,對照任務指標開展檔案開放審核,推動該項工作有序、高效開展。
三是強化培訓,依規提質增效。根據《中華人民共和國檔案法》《國家檔案館檔案開放辦法》等要求,細化優化開放審核工作標準。依托檔案業務工作培訓會,對開放審核工作機制、流程以及工作難點、技巧方法等進行詳細解讀,并組織業務骨干在開放審核過程中實時答疑解惑,及時糾正工作偏差,提高檔案開放審核工作總體成效。
下一步,溫嶺市檔案館將陸續完成2024年到期檔案開放審核復審、終審工作,按照要求嚴格履行規范程序后向社會開放,做到最大限度滿足人民群眾對檔案信息內容的需求,切實發揮好檔案服務社會民生和經濟發展的積極作用。