今年5月，上海市浦東新區檔案局為推動全區檔案事業有效服務國家治理體系和治理能力現代化，持續深化前期全區標準檔案室創建成果，下發了《浦東新區檔案局關于建立標準檔案室建設常態化評價機制的通知》，將其作為夯實檔案基礎工作的重要抓手。截至目前已有兩家區屬國有企業作為首批實地抽查單位，順利通過評價驗收。
浦東新區檔案局對評價工作高度重視，由顧瓊華副局長帶隊，并從評價人員名錄庫中抽取3人組成評價工作組，實地走訪了上海浦東農業發展（集團）有限公司和上海浦東創新投資發展（集團）有限公司兩家區屬國有企業。工作組通過“望聞問切”四步法，“望”，即抽查檔案實體和信息化情況；“聞”，即聽取總體情況匯報；“問”，即了解具體工作落實；“切”，即對標對表逐條評議，從管理體制、制度建設、業務工作、信息化建設、監督指導、特色亮點等方面對集團檔案工作進行全面評估，并就不足之處現場逐條反饋。
工作組組長顧瓊華對兩家集團的檔案工作給予充分肯定，并就后續檔案工作提出了3點建議與期望。一是鞏固優化成果，健全常態化管理機制。要以此次創評為契機，推動集團檔案管理工作持續提升。二是緊跟時代潮流，推進檔案數字化轉型。全區檔案數字化轉型步伐不斷加快，集團要主動探索電子文件單套制管理模式。三是提高憂患意識，守牢檔案工作安全底線。檔案安全是工作第一要務，要進一步加強人防、物防、技防，尤其是對檔案外包服務的監督檢查。
農發集團和創投集團“標準檔案室”的評價工作的完成，為常態化評價機制打響了“發令槍”。全區各機關團體、企事單位要加強緊迫感，盡快開展評價工作，并以此為契機，強基礎、抓規范、找差距、促提升。區檔案局也將充分發揮評價機制“以查促改、以檢促提”的作用，有效引導全區各單位建立健全檔案工作體系，全方位推進全區檔案工作均衡、高質量發展，更好服務黨和國家工作大局、服務人民群眾。
