機構改革工作全面開展以來,巴彥淖爾市檔案館精準對接涉改單位,及時跟進業務指導和檔案移交工作,依規有序地推進機構改革中檔案工作順利開展。
一是提前謀劃。市檔案局、檔案館聯合下發《關于做好機構改革中檔案工作的通知》,對機構改革期間檔案管理與處置原則、檔案的歸屬與流向,各相關單位的職責任務、完成時限等做出明確要求。市檔案館明確分管領導,落實責任科室,多次召開專題會議,進行業務探討和任務分解。二是精準對接。在審核各單位檔案管理與處置工作方案的基礎上,市檔案館業務人員深入25家涉改單位,了解機構變動、職能劃轉情況,提出具體指導意見和建議。重點聚焦新組建及不再保留、納入重新組建機構、撤銷建制的單位,及時調整全宗設置,認真做好檔案歸屬流向確認。三是規范接收。認真做好涉改單位擬移交進館檔案數量及門類的初步統計,摸排檔案庫房余量底數,為分期分批接收檔案做好準備。移交接收中,做到整理移交標準統一、指導口徑統一,采取集中輔導、個別指導、上門督導等方式,嚴格驗收標準、嚴謹移交手續,做到檔案工作安全有序、檔案進館穩妥有序,確保檔案安全留存,更好資政育人。截至目前,市檔案館已接收市老干部活動中心、金融辦、鄉村振興局3家涉改單位檔案共2493卷4549件。