為貫徹“十四五”全國及省、市檔案事業發展規劃，進一步提升全區檔案工作的科學化、規范化、標準化水平，7月16日，浙江省嘉興市秀洲區檔案局、秀洲區檔案館聯合召開全面推行機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度部署會議，來自全區機關企事業單位的100余名檔案工作人員參加了會議。
會上，區檔案館副館長作了動員講話，對檔案“三合一”制度的重要意義、總體要求、主要任務作了說明和強調。一要強化認識，深刻理解檔案“三合一”制度的作用和價值；二要多措并舉，扎實推進檔案“三合一”制度的編制和落實；三是按照時間節點，細化工作任務，以有力措施有序推進。初稿報送以及完成審查備案這兩項工作完成將分別列入2024年及2025年檔案年度考核指標。
區檔案館業務指導科以《機關檔案三合一制度解讀》為題進行了培訓授課，介紹了“三合一”制度的基本概念、出臺背景與主要依據，詳細講解了分類方案中各門類檔案的分類方法及檔號結構，重點解讀了歸檔范圍和保管期限表的編制方法和重點內容，強調了“三合一”表的編制原則、主要問題和修訂、審批流程。同時，要求全區各單位要按照各時間節點盡快行動起來，加強統籌規劃，科學有序推進編制工作，及時報送區檔案局審批，推進檔案“三合一”制度高質量落實、落地。
參會人員表示，本次培訓內容豐富實用，具有很強的針對性、指導性和可操作性，使他們對“三合一”制度有了更為全面、系統的認識和理解，為接下來科學制定本單位檔案分類方案、確定文件材料歸檔范圍、準確劃分檔案保管期限、編制“三合一”表提供了指引。
下一步，區檔案館將進一步優化工作機制，壓實工作責任，加強監督指導，提升審查質效，及時解決各單位在“三合一”制度落實中存在的各類問題，確保到“十四五”末全區機關企事業全面落實檔案“三合一”制度。同時，也將以此為抓手，進一步提升區機關檔案基礎業務水平。
