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各地動態(tài)

福州市檔案局全面規(guī)范幼兒園檔案管理工作

作者:福州市檔案局 李劍 來源:中國檔案網(wǎng) 發(fā)表時間:2024-07-30 分享到:

為進一步提升幼兒園檔案管理規(guī)范化水平,助力推進全市學前教育高質(zhì)量發(fā)展,近日,福建省福州市檔案局與福州市教育局協(xié)同配合,對全市省級示范性幼兒園開展調(diào)研指導培訓,全面規(guī)范幼兒園檔案管理工作。

一是走訪調(diào)研指導。會同市教育局實地走訪市兒童學園、高新區(qū)兒童學園等多家省級示范性幼兒園,調(diào)研摸底檔案管理工作現(xiàn)狀,仔細查看檔案室設(shè)施設(shè)備配備,檔案收集、整理、分類存放等情況,指出存在問題,提出改進意見。

二是研究制定標準。針對調(diào)研指導中發(fā)現(xiàn)的全市幼兒園普遍存在的檔案整理不規(guī)范、歸檔范圍不準確等情況,聯(lián)合市教育局召開幼兒園檔案管理工作調(diào)研會,同來自各縣(市、區(qū))的幼兒園代表現(xiàn)場研討檔案管理有關(guān)問題,廣泛聽取檔案目錄分類、保管期限、整理規(guī)則等方面的意見建議,在此基礎(chǔ)上研究制定全市幼兒園檔案分類方案和檔案保管期限表,印發(fā)全市各幼兒園執(zhí)行。

三是開展專項培訓。積極回應(yīng)關(guān)于加強檔案學習培訓的訴求,開展福州市幼兒園檔案管理專項培訓,派出檔案專家為學員開設(shè)“幼兒園文書檔案規(guī)范化管理”專題講座,詳細講解幼兒園檔案門類、整理標準、保管期限等檔案知識,耐心解答學員提出的電子檔案管理、檔案盒填寫、檔案室設(shè)置等常見問題,有效提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力,為幼兒園檔案管理工作規(guī)范開展提供有力支持。