內蒙古烏海市檔案史志館根據破產企業檔案實際情況，開展“定制式”檔案業務指導服務和接收進館工作，為全市破產企業檔案存放和規范化管理提供了良好的指導服務。
一是觀念轉變到位，變被動等待為主動服務。主動改變工作思路和方式，由之前的坐等上門指導變為主動與檔案移交單位進行溝通，進行指導工作。通過主動上門，提早介入，加強與立檔單位前期的溝通聯系，量身制定檔案歸集方案，早培訓、早指導、早收集，為確保檔案材料應收盡收、應歸盡歸奠定堅實基礎。 二是分類施策到位，實現精準指導。通過強化業務指導，精準發力。實行面對面，一對一，手把手指導，主動上手服務立檔單位。持續跟蹤指導，靈活指導方式，采取線上微信電話、線下實地相結合的方式開展工作。通過仔細梳理會計憑證、資產評估報告等各類材料，與破產企業清算組共同分辨原始材料的保存價值，指導檔案人員規范編制分類方案，對原卷年代久、破損大、難辨認等問題提出針對性解決方案。按照國家標準和進館要求對檔案整理工作進行系統指導，確保檔號編制規范、保管期限劃分準確、案卷裝訂無誤、年代久遠的檔案信息著錄準確等。并同時指導開展紙質檔案數字化工作，為后期檔案利用提供便利。三是跟蹤問效到位。堅持質量第一原則，嚴格按照流程進行質檢，完成原內蒙古第四建筑工程公司檔案移交進館工作，接收文書檔案7731件135盒、人事檔案160卷160盒、實物（印章）檔案83枚5盒、存儲檔案數字化副本的檔案級光盤2張。
下一步，烏海市檔案史志館將繼續加強對企業檔案工作服務與引導，主動服務于企業檔案管理需求。加大對企業檔案工作支持保障，深入企業開展日常指導服務和培訓，不斷創新工作方式方法，以檔案助力優化營商環境，以實際行動推動檔案事業高質量發展。
