近日,陜西省民政廳、陜西省檔案局聯合印發《陜西省養老機構業務檔案管理辦法》,對全省養老機構業務檔案的規范管理作出規定,為養老機構檔案工作科學開展提供了制度依據和工作標準,進一步維護和保障了養老機構及老年人的合法權益。
《辦法》明確了養老機構業務檔案管理的主體責任和依法依規管理的基本職責,規定了各級民政部門和檔案主管部門的監督指導責任。立足檔案標準要求和民政工作特點,按照老年人進入機構、在機構、離開機構3個階段,細化梳理了文件材料歸檔范圍和檔案保管期限,并統一了各門類載體檔案的整理方法。同時,還對業務檔案的保管、利用、統計、鑒定、銷毀和信息化建設等方面工作提出了具體要求,有效保障了業務檔案的應收盡收、規范整理、安全保管和依法利用。
下一步,陜西省檔案局將持續深化“三個年”活動要求,密切聯合有關部門,圍繞全省中心工作大局,緊扣民生領域關切,積極響應各方面檔案工作訴求,不斷深化檔案制度體系建設,有效發揮檔案的基礎性和支撐性作用。