為貫徹落實國家民政部、國家檔案局《兒童福利機構業務檔案管理辦法》等有關規定，天津市檔案局、市檔案館協同聯動、加強指導，目前，天津市首批兒童福利機構業務檔案已規范整理并接收進館。
一是制定出臺實施細則。市檔案局會同市民政局深入天津市兒童福利院調研，全面了解本市兒童福利機構收留撫養兒童工作和檔案管理現狀，聯合印發《天津市兒童福利機構業務檔案管理實施細則》，明確兒童福利機構業務檔案管理體制機制、歸檔范圍、整理歸檔、保管利用、信息化建設和移交進館等具體要求。
二是局館協同指導推進。市檔案局、市檔案館成立專項小組，對市兒童福利院建院以來保存的各種類型檔案的整理方法進行深入研究，明確分類方案和檔號設置，指導市兒童福利院細化工作方案，申請專項經費，開展全流程跟蹤指導和協調服務，確保檔案整理符合進館要求。
三是完成檔案接收進館。市檔案館共接收市兒童福利院自1882年（清光緒八年）建院以來的兒童福利機構業務紙質檔案5000余卷、3萬余件，照片及錄音錄像檔案近200件，并實現實體檔案與電子數據雙套同步進館，進一步豐富了市檔案館民生檔案資源，為有效維護機構兒童合法權益提供了保障。
