為進一步推進檔案資源體系建設,加強婚姻檔案的規范化管理,近日,浙江省溫嶺市檔案館開展2024年度婚姻檔案專項接收進館工作,共接收2017-2023年婚姻檔案100738件,包含結婚檔案、離婚檔案、補領婚姻登記檔案、補領離婚登記檔案等五大類。至此,溫嶺市檔案館館藏婚姻檔案追平自然年份,實現婚姻檔案查閱利用零時差。
一是強化指導,嚴把質量關。在進館工作開展前,市檔案館積極與民政部門溝通對接,及時開展業務指導,督促其自查自檢擬移交檔案,著重關注檔案編號、編目、裝訂等關鍵環節,確保進館檔案符合標準要求。
二是精準交接,嚴把驗收關。根據進館檔案數量,市檔案館科學估算時間、合理統籌工作,動員業務科室全員上陣清點核對,逐盒逐件檢查檔案質量,建立相應的接收臺賬,確保接收進館檔案不漏件、不缺頁。
三是規范入庫,嚴把安全關。市檔案館對接收進館婚姻檔案進行全面殺菌、消毒,按照接收日程安排依次有序入庫,確保婚姻檔案得到安全保管,為后續開展檔案利用夯實基礎。
接下來,溫嶺市檔案館將繼續堅持“應收盡收”的原則,進一步加大民生檔案的接收進館力度,確保民生檔案收集齊全、管理規范、保管安全,充分發揮檔案服務民生、服務社會的功能。