為做好檔案服務群眾工作,四川省眉山市彭山區檔案館從創新服務形式,強化服務功能,提高服務水平出發,認真做好檔案鑒定開放工作。
一是做細檔案開放鑒定工作。年初,制定了檔案開放計劃,會同檔案所屬單位科學評估,對達到《檔案法》開放年限的及時成立檔案鑒定開放領導小組,對符合開放條件的檔案進行逐一審核把關,集體鑒定、集體決策,做到充分開放。今年,共鑒定檔案5357卷,目錄124054條。擬開放檔案目錄3182條。二是做實檔案開放利用工作。堅持“開放重成效”的原則,在確保安全的基礎上最大限度發揮檔案的數據信息功能。規定單位和個人持有合法證明,可以利用已經開放的檔案。涉及知識產權、個人信息的檔案,應當遵守有關法律、行政法規的規定方可利用。三是做好檔案開放源頭工作。為增加檔案鑒定開放精準度,積極指導立檔單位對增量檔案進行進館前鑒定。對達到保管期限的檔案且需要及時開放的提前做好備注,以作為檔案館日后開放的原始依據。