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為進(jìn)一步提升機關(guān)檔案資源管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，有序推進(jìn)福州市機關(guān)檔案三合一制度編制和審查工作，近日，福州市檔案館組織召開全市機關(guān)檔案三合一制度編審培訓(xùn)會議，市縣兩級檔案局、檔案館和市直機關(guān)相關(guān)人員約90人參加培訓(xùn)。

會議采取“現(xiàn)場授課+集中培訓(xùn)+交流研討”的方式進(jìn)行，市檔案館同志以《檔案“三合一”制度實施與解讀》為題進(jìn)行授課，系統(tǒng)介紹了機關(guān)單位建立三合一制度的作用意義、工作要求、分類方案等內(nèi)容；逐條逐項解讀《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度（樣例）》；重點強調(diào)了制度編制規(guī)則、存在問題和審批流程等事項，要求各地區(qū)各部門盡快推進(jìn)三合一制度編制審查工作，確保各項要求高質(zhì)量落地落實。參訓(xùn)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極參與、反響強烈。大家表示，通過培訓(xùn)對三合一制度有了更加全面、系統(tǒng)的認(rèn)識，為接下來科學(xué)編制審查本地區(qū)本部門三合一制度提供了指引和幫助。

今年以來，福州市檔案局、檔案館在全市全面啟動了三合一制度編制審查工作，印發(fā)《關(guān)于全面推行機關(guān)檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度的通知》，編制制度范本，成立三合一制度審查工作專班，建立“以市帶縣、市縣聯(lián)動”的審查模式，整合市縣兩級檔案部門業(yè)務(wù)力量，形成制度審查工作合力，有力增強工作實效。

下一步，福州市檔案局、檔案館將繼續(xù)把三合一制度作為優(yōu)化機關(guān)檔案資源結(jié)構(gòu)、提升檔案管理規(guī)范化水平的有力抓手，用好績效考核“指揮棒”，分批次加快推進(jìn)全市機關(guān)單位三合一制度編審進(jìn)度，力爭“十四五”期間全面完成編審任務(wù)。同時，積極探索智能化歸檔管理，嘗試將各單位三合一制度內(nèi)容數(shù)據(jù)導(dǎo)入“福州市電子檔案管理中心”管理平臺，添加“歸檔關(guān)鍵詞”元素，實現(xiàn)管理平臺擁有智能判斷各門類文件材料歸檔范圍和保管期限等應(yīng)用功能，做到文件材料在管理平臺上自動劃分歸檔范圍、準(zhǔn)確判定保管期限，將檔案員從人工分類歸檔文件材料的繁瑣工作中解放出來，有力提升三合一制度執(zhí)行的質(zhì)效，助力提高各單位檔案管理現(xiàn)代化水平。