自2022年列入全省檔案工作數字化轉型先行區試點以來，浙江省臺州市椒江區檔案部門圍繞建設標準，加強組織領導，以“三個堅持”推動檔案工作數字化轉型先行區試點建設。
一是堅持全員參與，形成良好協同機制。獲批先行區試點后，成立了以局（館）長為組長的“檔案工作數字化轉型先行區創建工作”領導小組，多次召開項目推進會，各科室結合工作實際提出系統功能優化意見；召開部門協調會和全區檔案業務培訓會，共同推進試點工作開花結果。將檔案工作數字化轉型工作內容納入《椒江區數字化改革總體方案》和檔案工作年度考核，形成任務清單，構建了良好的部門協同推進機制。與椒江區大數據發展中心聯合發文，全面推進電子公文歸檔工作，目前全區已有35家單位開展線上電子公文歸檔工作。
二是堅持需求導向，系統不斷打磨優化。先行區項目建設廣泛征集檔案部門和各區級單位需求意見，優化調整系統近百次。在征求各區級單位意見的基礎上，制定出臺《椒江區數字檔案管理服務一體化平臺運行管理辦法》，并切實推進落實。聚焦傳統檔案工作堵點難點痛點，以問題為導向，成功打造“機關查檔直通車”等數字檔案應用典型場景。針對檔案數字化成果質檢工作量大人工效率低的問題，開發啟用數據合規審核系統，極大提高圖像質檢效率。館藏系統新增檔案開放鑒定敏感詞提示功能，輔助提高人工鑒定效率。
三是堅持建以至用，試點工作結出碩果。在完成平臺升級改造項目初驗后，立即組織召開全區檔案員系統操作培訓會，通過工作群、電話、現場指導等方式，手把手教會檔案員使用操作，推進試點工作走深走實。目前椒江區檔案工作核心業務數字化運行率達100%，浙江政務服務網檔案服務好評率達100%。全面開通“查檔直通車”，推進機關檔案資源共享共建，80多家區級單位通過系統累計共享檔案數據24萬件（含檔案館開放數據9萬件），檢索瀏覽5100余次，協查辦理119次；查閱量穩步上升，5月份達651次。
下一步，椒江區將以先行區試點工作驗收為新起點，堅持高標準建設一體智能、數字治理、高效協同的檔案工作整體智治體系，積極融入打造省域檔案事業現代化先行“1588”體系建設，進一步推動椒江檔案事業高質量發展，全面推進椒江檔案事業現代化先行。
