為切實做好機構改革中涉改單位檔案的整理與移交工作，天津市薊州區檔案局、檔案館協同聯動，在區委的統一領導下，按照天津市檔案局印發的相關通知要求，提前介入、主動謀劃、靠前行動，圓滿完成涉改單位檔案的接收、整理、進館工作，為助推全區機構改革穩步前進、順利完成做好了檔案保障。
一是作為區委機構改革工作專班的責任單位，區檔案局、檔案館始終把講政治放在首位，將涉改單位檔案的整理與移交工作作為首要政治任務來抓，接到檔案處置工作任務的第一時間召開會議，傳達區委要求，明確工作任務，做好安排部署。
二是深入涉改單位溝通對接相關事宜，對檔案整理規范進行現場指導，就切實保障檔案安全和完整達成共識，對機構改革過程中如何避免檔案遺失、損壞、泄密等情況進行了重點探討。
三是嚴格按照自職責變動之日起6個月內完成檔案處置工作的規定要求，根據前期對涉改單位檔案的摸底情況，倒排工期制定檔案接收的時間節點計劃表，提前預判、超前謀劃、穩步推進，依法及時接收涉改單位檔案，跟蹤記錄好涉及單位的檔案處置和全宗調整情況，確保檔案應收盡收、安全保管。
目前，區檔案館已全部完成大數據管理中心、金融工作局、合作交流辦公室三家涉改單位的接收工作，共計文書檔案10671件（掃描數據88888頁），會計檔案559卷，照片檔案5冊80張，實物檔案3件。下一步，薊州區檔案館會始終牢記“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責使命，繼續提高站位、著眼大局、服務中心，為薊州區高質量發展貢獻檔案力量。
