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天津市東麗區(qū)檔案局充分發(fā)揮監(jiān)督檢查了解情況、發(fā)現(xiàn)問題、指導(dǎo)督促的作用，持續(xù)優(yōu)化方式方法，提升工作質(zhì)效。

一是優(yōu)化工作安排。將檔案監(jiān)督檢查工作納入?yún)^(qū)委辦公室年度重點(diǎn)工作臺(tái)賬，區(qū)委辦公室主任每月聽取進(jìn)展。局館召開聯(lián)席會(huì)議，整合檢查事項(xiàng)，形成“多檢合一”清單，并與保密局開展檔案數(shù)字化服務(wù)外包安全檢查，減輕基層負(fù)擔(dān)。將每周四下午固定為監(jiān)督檢查時(shí)間，推動(dòng)監(jiān)督檢查制度化、常態(tài)化。2023年對(duì)全區(qū)各單位實(shí)現(xiàn)監(jiān)督檢查“全覆蓋”，2024年已對(duì)18個(gè)立檔單位進(jìn)行監(jiān)督檢查。

二是創(chuàng)新工作機(jī)制。局館聯(lián)合成立“監(jiān)督檢查和指導(dǎo)服務(wù)工作組”，局側(cè)重發(fā)現(xiàn)問題，館側(cè)重服務(wù)答疑，寓業(yè)務(wù)指導(dǎo)于監(jiān)督檢查之中；建立“執(zhí)法檢查觀察員”機(jī)制，每次邀請(qǐng)2名基層單位檔案員作為觀察員全程觀摩，寓業(yè)務(wù)培訓(xùn)于監(jiān)督檢查之中，以查強(qiáng)管、以訓(xùn)促管，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)比找差距，交流互鑒學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提升檢查實(shí)效和業(yè)務(wù)水平。

三是強(qiáng)化跟蹤問效。做好檢查記錄，通過現(xiàn)場(chǎng)和書面形式向被檢查單位反饋，明確整改任務(wù)和時(shí)限，督促及時(shí)整改提升。建立“回頭看”機(jī)制，對(duì)問題多、基礎(chǔ)差的單位，適時(shí)開展“回頭看”，對(duì)整改成效不明顯的進(jìn)行約談，并納入年度考核。強(qiáng)化檢查結(jié)果運(yùn)用，定期列出“共性問題清單”，供各單位學(xué)習(xí)借鑒，有效提升基層檔案管理規(guī)范化水平。