為進一步提升檔案管理規范化、科學化水平，近期，甘肅省酒泉市瓜州縣檔案館組織開展室藏檔案管理現狀摸底調查及業務指導工作，把牢到期檔案接收進館“質量關”。
此次摸底調查工作重點圍繞立檔單位文書檔案立卷歸檔“當年清”、室藏檔案管理現狀等內容進行。縣檔案館通過組建工作專班、“線上線下”相結合的方式，由檔案館分管領導牽頭，分片包組對104個立檔單位進行摸排，并建立工作臺賬，做到各單位室藏檔案數量、門類、數字化等基本情況“一帳清”。同時，深入部分立檔單位檔案室，通過查看檔案實體，清點檔案數量，對檔案保管、立卷歸檔質量等情況進行現場查看，與業務工作人員面對面交流，協助解決檔案整理歸檔及管理工作中遇到的問題，讓檔案收集、整理、歸檔、移交進館“無縫銜接”。
下一步，瓜州縣檔案館將認真貫徹落實《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》《重大活動和突發事件檔案管理辦法》等相關規定，按照紙質檔案、數字化檔案“雙套進館”的要求，有序推進“兩類”檔案、機關事業單位到期文書檔案、主題教育檔案、新一輪機構改革相關單位檔案等接收進館工作，消除到期檔案移交空白單位，切實提高進館檔案質量，著力構建豐富優質、結構多元、門類齊全、載體多樣的館藏檔案資源體系。
