為全面規范檔案管理服務工作，充分發揮自然資源檔案在經濟建設中的重要作用，河南省鄢陵縣自然資源局多舉措提升檔案工作的科學化、規范化、標準化水平。
一是強化組織領導，提高思想認識。成立檔案管理工作領導小組，明確分管領導和專職檔案員管理職責，組織全體干部職工學習《中華人民共和國檔案法》《不動產登記暫行條例》《不動產登記資料查詢暫行辦法》及相關法律法規，增強檔案意識和法治觀念，切實提高業務人員檔案管理能力和服務水平。
二是建立健全制度，增強保密意識。建立健全檔案信息安全保密制度，借閱歸還制度、責任追究等制度，樹立“保密工作無小事”的理念，切實把保密責任記在心上、扛在肩上、抓在手上，為自然資源檔案管理提供堅實保障。嚴格履行檔案借閱登記手續，檔案查詢、分類、歸檔指定專人負責，確保檔案完好無損。
三是檔案精準分類，便捷快速查找。在原有目錄的基礎上編制了新的全宗卷和歸檔文件目錄，將檔案分為文書檔案、建設用地類、地籍類、房產登記類等，通過精準分類，實現短時間內快捷查找，使得檢索科學、準確，滿足查詢者的需求，提高了檔案管理和服務水平。
四是優化管理模式，筑牢安全防線。組織檔案人員進行消防安全培訓，提高處置突發事故的能力。嚴格執行檔案室進出管理制度，常態化打掃衛生，做好檔案防光、防潮、防火、防蟲、防盜、防有害氣體等“六防”工作，確保檔案存放安全。
