安徽省六安市檔案館在全市機構改革中積極謀劃、主動作為，確保涉改機構檔案收集及時齊全完整，檔案處置安全穩妥有序。
一是強化溝通聯絡，做好安排部署。主動與機構改革負責部門、市委編辦等對接，了解涉改機構變動和職能調整情況，為檔案處置工作開展提供參考和方向。主動與市檔案局對接，了解涉改機構檔案處置工作計劃、時限、原則、要求等，建立溝通協作機制。及時召開館長辦公會，研究部署涉改機構檔案接收進館工作，明確職責分工和具體要求。
二是提升思想認識，開展跟蹤指導。館領導班子成員帶隊，及時深入涉改機構，傳達省、市關于在機構改革中加強檔案工作的要求，宣傳檔案法律法規、檔案工作重要意義，明確接收標準和時間要求，不斷提升涉改機構人員檔案意識，為做好檔案管理和處置工作提供思想保障。館業務人員經常深入涉改機構，開展集中授課和實操培訓，并結合微信、電話等開展跟蹤指導，確保檔案工作與改革工作同步推進。
三是加強接收管理，避免丟失損毀。派出人員深入涉改單位檔案庫房、辦公室、儲物間等場所，仔細查看柜架、箱包、盒袋等裝具，全面無死角收集、盤點各種類型和載體的檔案資料，確保應收盡收、片紙不留，所有檔案資料全部進館。在此過程中，重點做好電子文件、涉密檔案和內部材料信息安全工作，杜絕失泄密情況發生。
