第七屆數字中國建設峰會于5月24日至25日在福州成功舉辦。福州市檔案館深化拓展實施“深學爭優、敢為爭先、實干爭效”推動“黨建領航、經濟領跑、民生領先”行動，主動融入，高標準做好本屆峰會全過程檔案服務保障，助力各項籌備工作穩步實施推進、取得良好成效。
一是充分協調各方，強化工作統籌。市檔案館作為本屆峰會市籌備組綜合協調組成員單位，按照市委統一部署，第一時間選派業務骨干進駐集中辦公，迅速熟悉掌握本屆峰會的領導體系、組織架構、運轉機制，以及市籌備組各工作組的職責范圍、業務內容、崗位人員等情況。在此基礎上，及時協調市籌備組各工作組指定本組分管檔案工作的負責人和檔案員，構建起較為完整的峰會檔案工作體系，進一步強化了峰會檔案源頭管控和統籌管理，為確保本屆峰會各類檔案資料收集齊全完整打下堅實基礎。
二是據實建章立制，規范檔案管理。根據本屆峰會工作實際，結合近年來舉辦的歷次全市性重大會議活動經驗，制定完善《第七屆數字中國建設峰會福州市籌備工作領導小組檔案管理規定》《第七屆數字中國建設峰會檔案收集歸檔工作有關要求的具體說明》等文件，對峰會檔案管理機構、人員職責、歸檔范圍、檔案整理、檔案數字化、檔案移交與接收等作出明確規定，確保峰會檔案工作有章可循、規范有序。文件印發后，及時召開專題培訓會，對文書、聲像、實物等各類資料的收集歸檔進行系統培訓，切實幫助市籌備組各工作組檔案員掌握要領、盡快上手。
三是加強跟蹤問效，定期督導檢查。在牢牢守住綜合協調組這個峰會檔案來源主渠道、主陣地的同時，密切關注其他工作組檔案資料日常收集整理進展情況，及時作出準確指導，力爭實現“應收盡收、不留死角”。創新性將峰會檔案工作納入年度市檔案局檔案監督檢查工作范疇，在本屆峰會籌辦中期和舉辦前夕，兩次開展檔案監督檢查活動，實地查看市籌備組各工作組檔案工作情況，對存在問題，當場向該組相關負責人反饋、提醒并予以協調解決，確保峰會籌辦和峰會檔案工作協同推進、步調一致、提質增效。
四是高效查檔利用，展現成效價值。管好用好歷屆峰會檔案資源，為市籌備組順利開展對上請示、對下協調、對外發布等工作，高質量謀劃實施預熱宣傳、招展招商路演、成果展示等活動提供多元化的檔案利用服務，充分展現出多年來峰會檔案工作的成效和價值。本屆峰會籌辦期間，累計提供歷屆峰會檔案利用服務100余次，查閱利用文書、聲像檔案150余件。
