為滿足社會公眾對開放檔案信息的需求，進一步提高檔案開放質量和水平，提升檔案服務功能，甘肅省張掖市檔案館攻堅克難、履職盡責，多措并舉，積極推進檔案開放審核工作。一年以來，累計完成18萬余件檔案的開放審核，公布檔案目錄8000余件，館藏檔案開放審核工作跑出了“加速度”。
一是加強統籌協調，凝聚工作合力。館主要領導親自謀劃部署，分管領導協調落實，部門單位會同審核，形成了檔案開放審核合力。嚴格培訓，利用“檔案業務大講堂”集中學習《檔案法》和檔案開放審核相關規章制度，了解掌握館藏全宗檔案內容、年份及單位基本情況，熟悉本館延期開放檔案標準及范圍、工作流程等具體要求，互相交流工作中的經驗做法，進一步提升工作人員檔案開放審核的業務能力，為高質量開展檔案開放審核工作奠定堅實基礎。嚴格程序，建立檔案館和立檔單位雙方工作人員初審、分管領導二審、開放審核領導小組三審的“三審”工作機制，各單位選派專人以脫產或半脫產方式會同市檔案館共同開展開放審核工作。嚴把質量，將檔案控制使用的范圍細化為21類，檔案審核劃控有標準可依，確保審核規范嚴謹，劃控準確合規，提高了檔案開放審核準確率；建立檔案開放審核關鍵詞表，縮短閱讀原文、查找劃控依據的時間，大力提高了檔案開放審核效率。
二是著重建章立制，確保科學規范。建立健全館藏檔案開放審核有關制度，實現檔案開放審核工作法治化、規范化、常態化。研究制定了《張掖市檔案館館藏檔案開放審核辦法》《張掖市檔案館館藏檔案開放審核工作方案》等，提請市委辦下發《關于開展檔案開放鑒定工作的通知》，明晰檔案開放范圍、規范工作流程，并將檔案開放鑒定工作納入各部門單位檔案工作考核指標體系，定期開展監督檢查，推動檔案開放工作落實到位。
三是搭建審核平臺，高效有序推進。開辟“開放審核”工作區域，安裝檔案審核專用電腦，創建開放審核專用賬號，方便各進館單位集中工作。完善“開放審核”功能，對檔案綜合管理平臺中檔案鑒定模塊進行升級和完善，從創建開放審核計劃、任務分配、到審核、復審，整個開放審核過程形成閉環，責任人任務明確，審核進度可監控，審核結果可追溯。前移開放審核關口，嚴把新增檔案進館關，在檔案進館時指導立檔單位做好進館檔案開放審核工作，提出檔案到期開放意見。
下一步，張掖市檔案館將逐步增加開放檔案數量，進一步提高檔案開放審核工作實際成效，發揮好檔案服務社會民生和經濟發展的積極作用。
