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為維護檔案的完整與安全，確保檔案集中統(tǒng)一管理，更好地為社會提供服務(wù)，南寧市青秀區(qū)國家檔案館今年計劃接收54個全宗單位的各門類檔案，為確保移交檔案質(zhì)量和接收工作效率，近期檔案館加大力度，多措并舉，扎實開展到期檔案移交接收進館工作。

一是提前部署，科學(xué)謀劃。區(qū)檔案館召開專題會議，研究部署2024年重點檔案工作任務(wù)，明確要抓好機關(guān)企事業(yè)單位檔案的接收進館工作，加大檔案征集力度，做好重大活動、重點項目檔案收集管理。檔案館專門印發(fā)整理移交檔案材料的通知，明確54個移交進館單位名冊、移交范圍、移交標準、移交時間和移交手續(xù)等相關(guān)內(nèi)容，要求各單位高度重視本單位的檔案整理移交工作，指定專人負責，按時按質(zhì)完成檔案移交進館工作。

二是強化培訓(xùn)，加強指導(dǎo)。針對各單位檔案人員頻繁更換、不熟悉檔案移交業(yè)務(wù)的問題，區(qū)檔案館組織移交單位就機關(guān)各門類檔案的收集移交要求開展集中檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使移交單位進一步明確檔案收集范圍、整理質(zhì)量、移交程序等相關(guān)標準要求。同時，成立檔案接收指導(dǎo)工作小組，明確人員，明確任務(wù)，明確工作要求，明確分工指導(dǎo)單位，工作小組成員在檔案的收集整理、審核清點、移交接收等方面開展專題學(xué)習(xí)交流，做到人人熟業(yè)務(wù)、明要求、會接收，對移交單位個例問題，工作小組成員通過電話、微信、QQ、上門等方式開展一對一業(yè)務(wù)指導(dǎo)，從源頭上確保接收工作質(zhì)量。

三是優(yōu)化接收，服務(wù)大局。為更好地服務(wù)社會，區(qū)檔案館重點加強民生檔案、專業(yè)檔案的接收力度，年初優(yōu)先接收年度婚姻檔案10089件共483盒進館，工作人員認真做好審核清點、上架等工作，同步接收電子檔案目錄，全部數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)，將其專門納入婚姻檔案數(shù)據(jù)庫進行管理。針對專業(yè)檔案較多的立檔單位，組織調(diào)研組主動上門對立檔單位室藏檔案情況進行摸底了解，掌握專業(yè)檔案類別、數(shù)量和保管等情況，摸清實情，了解移交工作存在的問題，共同研究解決方法和途徑，對不符合進館要求的，提供整改指導(dǎo)服務(wù)，為檔案有序、按時接收打下扎實的基礎(chǔ)。

截至目前，區(qū)檔案館共接收54個全宗單位約3萬件實體檔案進館，按時完成檔案接收預(yù)期工作目標，切實保障了依法管檔治檔工作，進一步加強了檔案統(tǒng)一管理。