近日，安徽省阜陽市檔案館提前部署、主動對接，全力指導服務全市涉改單位檔案工作，確保機構改革中檔案的完整與安全。
一是強化政治擔當。館領導高度重視，把全市機構中檔案管理和處置工作作為近期全館工作的一項政治任務，成立涉改單位檔案工作指導服務和接收工作專班，第一時間為涉改單位檔案安全保管、整理移交及數字化等工作提供指導服務。
二是細化工作要求。積極與各涉改單位對接，提前摸清涉改單位檔案工作情況，舉辦由涉改單位檔案工作分管負責人和具體工作人員人參加的“機構改革期間撤并部門檔案移交接收工作培訓會”，從檔案移交范圍、整理標準、開放審核、安全保密及檔案數字化等工作方面提出了具體要求。
三是轉化服務方式。在全館選派3名業務骨干分別蹲點涉改單位檔案工作現場，提供“保姆式”一對一精準指導服務，按照“應收盡收、規范有序、流向清晰”的原則，指導涉改單位全面收集各門類、各載體應歸檔文件材料，按規范整理和數字化，確保檔案齊全完整。
四是深化跟蹤督導。館領導定期深入各涉改單位，了解檔案工作情況，督促檔案工作完成進度，現場解決機構改革檔案處置工作中的問題，并要求參與檔案工作的有關人員，嚴格按照相關規定做好檔案整理與移交工作，嚴防檔案丟失、損毀和失泄密問題發生，確保檔案實體和信息絕對安全。
