近日，福建省福州市召開全市機構改革動員部署會，全面部署機構改革相關工作。福州市檔案局積極落實改革要求，高效有序推進市級機構改革中檔案處置工作，確保涉改單位檔案齊全、完整、安全。
一是提前謀劃念好“快”字訣。認真組織學習市級機構改革實施方案和省檔案局有關做好市縣機構改革中檔案工作的通知精神，吃透任務要求和處置標準。在動員部署會后迅速下發(fā)《關于做好市級機構改革中檔案工作的通知》，從職責任務、檔案處置、檔案歸屬流向、責任追究等方面對市級機構改革檔案工作作出安排部署，要求涉改單位提高政治站位，確保檔案齊全完整，做好檔案清點交接，嚴防檔案流失和失泄密問題發(fā)生。
二是調研摸底念好“準”字訣。制定《市級涉改部門和單位檔案處置方案》，明確新組建、職責調整、名稱更改、撤銷的部門和單位檔案處置要求。點對點調研走訪機構職能變動較大的市房管局、市國防動員辦公室等涉改單位，宣傳機構改革中檔案處置政策，面對面了解單位改革進度，掌握檔案收集、整理和保管現狀。梳理《福州市機構改革涉改單位檔案處置情況調查表》，對檔案流向進行全面摸底。
三是強化督導念好“嚴”字訣。將機構改革檔案處置情況列入2024年度檔案監(jiān)督檢查內容，納入市直單位檔案工作績效考評項目，有力推動改革任務落實落地。強化跟蹤問效，分類別建立指導臺賬，督促涉改單位按照既定時間節(jié)點完成檔案處置方案報送、檔案整理清點交接、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制修訂等工作。對機構改革過程中出現的擅自留存、轉移、銷毀檔案的違法行為，將依法依規(guī)予以嚴肅處理，確保在機構改革中檔案不散不亂、齊全完整、妥善處置，為全市機構改革順利開展保駕護航。
