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河南省鄭州市上街區(qū)檔案館“圍繞中心、及時(shí)對(duì)接、主動(dòng)服務(wù)”形成了一套完善的專(zhuān)題檔案接收機(jī)制。近日，全面完成學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想主題教育檔案接收進(jìn)館工作，共接收區(qū)委主題教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室形成的檔案資料700余件，接收數(shù)字化條目586條，數(shù)字化率100%。

一是靠前謀劃。在區(qū)委主題教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立之后及時(shí)“登門(mén)”，摸清可能形成的資料類(lèi)別，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室建立專(zhuān)題檔案歸檔方案，為后期的歸檔工作打好基礎(chǔ)。

二是全程指導(dǎo)。按照主題教育進(jìn)展階段，在每一個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束后就開(kāi)展“上門(mén)”服務(wù)，做好階段工作的資料歸檔，及時(shí)解決建檔中存在的實(shí)際問(wèn)題，確保主題教育檔案收集完整，歸檔完善。

三是雙套接收。在確保紙質(zhì)檔案規(guī)范入館的同時(shí)，對(duì)主題教育檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，完成率100%，實(shí)現(xiàn)了主題教育檔案“雙套制”接收入館，進(jìn)一步提高了專(zhuān)題檔案的利用效率。