為進一步規范館藏檔案，夯實檔案數字化工作基礎，江西省上饒市信州區檔案館按照年度工作計劃，全面摸清“家底”，集中開展館藏檔案數量清查和質量檢查工作。
全館檔案業務人員全員參與此項工作，按照人均約15個全宗的數量進行分配。嚴格比對館藏檔案目錄對每個全宗逐卷逐件進行查看、清點、核對、登記、整理工作并補建電子目錄，對發現的缺卷（件）、空號、重號等情況均做了詳細登記，造表記錄檔案詳細的存放位置、目錄條數、起止時間、清查時間以及檢索工具信息等，對全宗信息有出入的及時進行調整，確保清查工作不漏死角、不留盲點。針對清查過程中發現的問題，立知立改，對不能立即整改的進行了詳細記錄，并完善好各類檔案臺賬。
截至目前，已完成清查文書檔案共計106987卷，268677件。通過摸清“家底”，查明館藏檔案數量、對檔案信息查漏補缺，規范日常管理標準，切實提高了檔案管理水平，為更好地開發利用檔案信息資源創造了良好條件。下一步，區檔案館將繼續做好檔案的收集、保管和利用工作，立足檔案部門的資源優勢和專業優勢，更好地發揮檔案“存史資政育人”的作用。
