近日，貴州省黔東南州檔案局印發關于做好全州機構改革檔案工作的通知，對全州涉及機構改革單位的檔案工作進行安排部署。
為確保涉改單位機構改革檔案取得實效，黔東南州檔案局帶隊分別深入涉改單位現場查看機構改革檔案收集、整理情況。在黔東南州鄉村振興局，檔案業務指導人員先后來到文書檔案室、會計檔案室、項目檔案室和東西部協作辦公室，對鄉村振興局各種門類、各種載體檔案收集整理提出了指導意見和建議，要求鄉村振興局要將文書、會計、專業、實物、聲像等檔案進行全面的收集，移交檔案室規范整理，并對全宗卷進行更新完善，明確專人負責機構改革檔案工作，根據機構改革方案要求，5月底前完成所有檔案的收集、整理和移交工作。
在開展檔案業務指導的同時，黔東南州檔案局對機構改革檔案提出了幾點要求，一是新成立的單位由國家綜合檔案館新設立檔案全宗號，統一管理本單位全部檔案，并及時編制檔案三合一制度報黔東南州檔案局審批。二是撤銷單位在全部檔案移交國家綜合檔案館后，該全宗號終止使用。三是合并不再保留單設的單位的檔案作為一個整體，全部整理后移交國家綜合檔案館。四是職能劃轉的單位，劃轉前的檔案由原單位收集整理，劃轉后的檔案由新單位收集歸檔。五是不再保留的機構，原來產生的檔案由其主管單位負責收集歸檔。同時要求各縣（市）檔案主管部門要加強對轄區內涉改單位檔案工作的指導，各級綜合檔案館要及時做好機構改革檔案移交接收工作，確保檔案齊全完整和安全，嚴防檔案流失和失泄密問題的發生。
黔東南州通過開展機構改革檔案業務指導工作，將機構改革檔案工作與機構改革工作同安排同部署同落實，同步推進機構改革檔案工作圓滿完成。
