近日，廣西柳州市檔案館組織開展檔案信息管理系統鑒定模塊功能推進會。會上，市檔案館業務骨干詳細介紹了鑒定模塊核心業務流程和操作注意事項，并安排上機實操訓練，以確保與會人員能更好地掌握系統鑒定使用方法，切實提高檔案鑒定審核工作效率。
近年來，柳州市檔案館不斷探索檔案鑒定工作新模式，形成了由檔案形成單位初審、檔案館復審、檔案鑒定委員會終審的協同審核機制。同時，各業務部門緊密配合，及時聯動，多措并舉為檔案鑒定工作提供堅實的技術支持，滿足檔案鑒定工作實際需求。
一是升級系統功能，強化鑒定支撐力。市檔案館主動對接檔案管理系統開發維護公司，與館內信息化業務部門、鑒定業務部門三方人員組成工作小組，共同探討檔案系統鑒定模塊功能的升級改造。經多次溝通調試，新升級的功能更貼合本館鑒定業務實際需求，完善鑒定工作模式，提升檔案鑒定工作效率。
二是強化基礎數據，夯實鑒定基礎樁。2024年，市檔案館印發《柳州市檔案館關于檔案信息管理系統基礎數據核查的工作方案》，聚全館之合力，擬對20萬條案卷級卷內文書檔案電子目錄數據進行核查。同時，在全市印發的《關于依法向柳州市檔案館移交檔案的通知》中，進一步細化各類型檔案及電子數據的進館工作要求，明確標準，從源頭抓好數據質量。強化檔案數據的真實性和可靠性，為檔案管理利用、鑒定工作打下堅實基礎。?
三是開展檔案數字化，開啟鑒定新征程。為加快檔案資源數字化轉型，市檔案館大力推動傳統載體檔案“存量數字化”。截至2023年底，全館已累計完成檔案數字化掃描1570萬畫幅，數字化率約為82%，為檔案鑒定工作提供了便捷的工作模式。檔案鑒定可通過檔案信息管理系統將電子檔案快速檢索和利用，鑒定工作按程序規范操作，分權分責，審核留痕。
