2024年是實施“十四五”規劃關鍵之年,也是推進檔案事業現代化先行開局之年,浙江省麗水市蓮都區檔案館和黨史研究中心立足職能、改革創新,深化推進檔案治理體系和檔案資源、利用、安全體系建設,著力提升檔案工作“四個好”“兩個服務”水平,更好地服務高質量發展。
一是活用檔案資源,提升檔案資政服務能力。緊扣黨委政府工作中心,全力做好重大戰略、重大工程、重大項目、重大活動檔案工作,完成脫貧攻堅、疫情防控“兩類檔案”數據歸集和匯交工作,全力記錄留存蓮都奮斗歷程。充分挖掘檔案資源,編印《中國共產黨麗水市蓮都區第十四次代表大會暨區委十四屆歷次全會重要文獻選編(2016年12月—2021年12月)》等文獻,為黨委政府決策提供參考。堅持增強資政服務的持續性和連貫性,創辦《資政參考》,以“八八戰略”蓮都實踐、蓮都黨史上的“三個第一”等為主題編印6期,充分發揮檔案工作的參謀助手作用,努力把“檔案庫”變成“思想庫”。二是聚力高效便捷,提升檔案公共服務水平。積極探索檔案共享利用服務多樣化,打造高效便捷的檔案服務品牌。在查檔流程上做“減法”,在利用服務上做“加法”,在傳統查檔方式基礎上開展預約查檔、“檔上門”等服務方式,推行“長三角”地區“異地查檔,跨館服務”,為個人檔案實現“浙里辦”“浙里檔案”一鍵查檔提供服務;完成檔案數據資源歸集近32萬件,為線上查檔提供數據支撐;近年累計接待2萬多人次,查閱各類檔案資料2.6萬卷(件),提供利用檔案資料2.5萬頁,充分發揮了檔案在服務大局、服務社會、服務民生中的重要作用。三是聚焦固本強基,守牢檔案事業安全底線。嚴格落實“九防”要求,完善檔案安全“人防、物防、技防”措施,首赴江蘇省無錫市檔案館開展電子檔案異地備份;對空調系統、監控系統等設施設備進行改造升級,提升檔案基礎設施設備和軟硬件安全水平;建立健全檔案安全管理制度和應急預案,組織消防培訓和應急演練,提升檔案工作人員安全知識和技能;落實檔案庫房日常規范化管理,定期圍繞檔案館庫、安防設施、檔案實體、檔案信息、檔案管理等開展安全檢查,切實保障檔案安全。四是堅持數字賦能,切實提升檔案治理效能。全力推進全省檔案工作數字化轉型先行區創建試點任務,在全市率先全面推行區域內機關、國有企事業單位電子公文“單套制”歸檔工作,電子公文單套制歸檔率達95%,全區機關、國有企事業單位建成省級規范化數字檔案室95%以上,完成50家單位電子檔案移交與接收工作。實施省級檔案科技項目,依托“檔案協同管理系統”打造電子檔案“保險箱”,探索“三保險一評價”檔案服務外包智慧化治理新模式,強化對檔案服務外包安全治理的線上監控和管理,確保檔案信息的安全、準確和完整,不斷提升檔案治理效能。