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黑龍江省雙鴨山市委辦公室為進(jìn)一步做好檔案歸檔工作，確保歸檔文件齊全完整，把“存檔文件”變成“活信息”，不斷推動(dòng)檔案工作在服務(wù)黨委決策、服務(wù)工作大局、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中發(fā)揮積極作用。

一是提升檔案意識(shí)。組織全辦黨員干部專題學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī)，并采取機(jī)關(guān)大講堂形式講解《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》《歸檔文件整理規(guī)則》等檔案工作規(guī)范性文件，及時(shí)更新檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握檔案整理的最新技能，不斷完善文件資料收集、整理、查閱的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步提升文件資料歸檔意識(shí)。

二是規(guī)范收辦文流程。嚴(yán)格收文、行文程序，明確公文登記、初審、擬辦、呈批、轉(zhuǎn)辦、催辦、歸檔、銷毀的全生命周期工作流程。做到登記辦理、傳閱、歸檔和保密工作環(huán)環(huán)緊扣，確保文書檔案無(wú)重復(fù)、無(wú)缺損、無(wú)遺漏，進(jìn)一步提升歸檔文件質(zhì)量。

三是加強(qiáng)信息化管理。按照文件歸檔要求和“真實(shí)、全面、準(zhǔn)確”原則，在紙質(zhì)版文件生成后，同時(shí)進(jìn)行掃描和電子版轉(zhuǎn)換，并依據(jù)文件類別建立收文電子目錄和制發(fā)文電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)，截至目前，已形成電子目錄10000余條，數(shù)據(jù)庫(kù)收錄文件4000多件，進(jìn)一步提升了文件檢索的準(zhǔn)確率、便捷性，為檔案信息化、數(shù)字化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。