英國利物浦中央圖書館(Liverpool Central Library)下屬的利物浦檔案室運用Preservica公司開發的動態數字保管軟件創建了一個在線檔案數據庫,這個動態數字保管軟件提供了一個基于云計算的能夠實現檔案云存儲的方案,使利物浦檔案室的檔案能夠以數字形式保存,同時,使公眾能夠在線訪問這些檔案。
利物浦檔案室從攝影作品著手,將1897—1995年間的數千幅照片進行數字化,這些照片詳細地記錄了利物浦市的發展與變化。數字化的檔案還包括英國國王約翰于1207年8月28日簽署的標志著利物浦市誕生的詔令、英國默西賽德郡猶太人社區檔案、英國埃弗頓足球俱樂部與利物浦足球隊的往來信件等。
利物浦檔案室收藏的很多口述歷史檔案以傳統存儲方式存儲在錄音帶和錄像帶中,這些檔案迫切需要數字化,以確保能夠長久保存。
利物浦市議會的檔案管理員Carl Kenneally說:“利物浦檔案室的檔案實現數字化和云存儲,將能夠更好地保護和展示利物浦市的歷史和文化,使公眾能夠更加便利地訪問這些檔案,從而更好地發揮檔案的價值。”
Preservica公司的首席執行官Mike Quinn表示:“我們十分高興能夠與利物浦檔案室合作,存儲和管理其數字檔案。使用云存儲服務是一個安全、高效、經濟的檔案管理方式,我們期待著與更多機構合作,為更多機構提供數字檔案的存儲和管理服務。”