近日，浙江省云和縣檔案局、云和縣檔案館組織干部以“廉心工作室”活動為抓手，對12家“廉心”工作室成員單位進行檔案管理工作督查。
本次督查內容主要包含三方面：一是檔案工作責任制落實情況，主要包括檔案工作網絡建立情況，對轄區內單位或下屬單位檔案工作開展監督指導和檢查情況及上級檔案工作部署落實情況等。二是檔案收集歸檔情況，主要包括2023年度檔案立卷歸檔情況，領導指示批示辦理、重大事項請示報告及“三重一大”事項辦理歸檔情況，機構改革檔案處置情況及全宗卷建立情況等。三是檔案安全風險防控情況，主要包括檔案庫房設立情況，庫房安防、溫濕度調控等設施設備配備和使用情況；密級文件管理，電子設備、涉密載體、涉密檔案信息數據管理情況，檔案服務外包場所管理情況，檔案安全應急演練開展情況等。
從督查情況看，各單位檔案工作總體情況良好，多數單位對檔案的重要性及年度歸檔工作認識比較到位，也能清晰認識到自身檔案管理的薄弱環節，并積極研究開展整改，目前正在逐步整改規范。但同時也發現少數單位檔案管理條件比較差，無獨立檔案室，檔案未存放在檔案柜保管，檔案與雜物共存現象依然存在，檔案交接手續、實體和目錄不清晰，管理不規范等問題。檢查組針對檢查發現的問題，與整改單位面對面進行了反饋，要求其對照《浙江省機關、團體、企業事業單位檔案室業務建設評價標準》及時落實整改。
通過現場走訪督查，檔案管理部門進一步掌握了全縣面上檔案管理現狀，并加強了各單位干部對檔案工作重要性的認識，對強化單位檔案管理軟硬件建設具有重要意義。
