為進一步提高各單位紙質檔案數字化工作水平，近日，南寧市武鳴區檔案局組織退役軍人事務局、公安分局、供電局等單位檔案工作人員到城區法院開展紙質檔案數字化加工現場觀摩會，讓各單位檔案工作人員系統了解到紙質檔案數字化的工作流程和具體操作方法。
在武鳴區法院檔案數字化工作室，工作人員從成立工作機構，落實工作人員、場地和設備，制定工作方案等前期工作準備，到實施數字化掃描前的檔案處理、設備設置、檔案掃描、圖像處理、存儲格式、數據掛接等工作流程，進行了仔細講解，隨即按具體操作方法給觀摩人員現場演示了檔案數字化加工的完整過程。并就掃描過程中檔案實體和數據安全等注意事項，作了提示和技術要求現場答疑。隨后，城區檔案局組織召開座談會，圍繞武鳴區下一步如何推動紙質檔案數字化工作進行座談交流。觀摩人員紛紛表示，通過此次觀摩，學會了數字化工作的流程和具體操作方法，及時解決了自己本單位缺乏檔案數字化業務知識的燃眉之急，具有很強的指導性、針對性和可操作性。
下一步，武鳴區檔案局將以檔案數字化全覆蓋為契機，進一步加強檔案業務培訓，持續提升檔案人員的責任意識和業務水平，推動檔案管理工作全面實現規范化、標準化和數字化。
